Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns oberste Priorität.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf allen durch uns betriebenen Internetpräsenzen und Systeme.

Diese Erklärung gilt für alle nachfolgenden Domains und Subdomains:

• www.horizon-mods.de
• horizon-adminpanel.de
• support.horizon-mods.de
• status.horizon-mods.de
• coding.horizon-mods.de
• sowie alle weiteren Subdomains und Dienste, die mit „horizon-mods.de" betrieben werden
• (z. B. api.horizon-mods.de, dashboard.horizon-mods.de, cdn.horizon-mods.de usw.)

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Systeme und Inhalte sowie zur Bearbeitung von Supportanfragen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• sowie, sofern erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

4. Erhobene Daten

Folgende Daten werden verarbeitet:

• E-Mail-Adressen
• Benutzernamen
• Discord-IDs, Discord-Benutzernamen und Avatare
• Ticket- und Supportinhalte
• IP-Adressen (pseudonymisiert oder anonymisiert)
• Browserdaten, Zeitstempel und Zugriffsinformationen
• ggf. Zahlungsinformationen (z. B. bei Spenden oder Bestellungen)

Diese Daten werden nicht veröffentlicht und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
Sie dienen ausschließlich dem ordnungsgemäßen Betrieb, der Sicherheit und der Benutzerverwaltung unserer Dienste.

5. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO geschützt. Dazu gehören insbesondere:

• HTTPS-/TLS-Verschlüsselung aller Systeme
• Zugriffsschutz durch Authentifizierungssysteme
• Verschlüsselung sensibler Daten (Hashing, Salting)
• Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Administratoren
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
• Gesicherte Serverstandorte innerhalb der EU

Ein Zugriff durch Unbefugte ist nach aktuellem Stand der Technik ausgeschlossen.

6. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Systeme werden auf sicheren, DSGVO-konformen Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Der Provider speichert automatisch sogenannte Server-Log-Dateien, die folgende Daten enthalten können:

• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
• Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
• Domain und Zugriffsstatus

Diese Daten werden nur zur technischen Überwachung, Fehlersuche und Angriffserkennung verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, z. B. zur Sitzungsverwaltung in Panels oder Logins.
Es findet kein Tracking oder Marketing über Cookies statt.
Cookies können im Browser jederzeit gelöscht oder deaktiviert werden.

8. Discord-Integration

Unsere Systeme können eine Verbindung zu Discord Inc. (USA) herstellen, z. B. für Logins, Authentifizierung oder Benachrichtigungen.

Dabei werden über die Discord-OAuth2-Schnittstelle ausschließlich folgende Daten abgerufen:

• Benutzer-ID
• Benutzername
• Avatar
• ggf. E-Mail-Adresse

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sondern ausschließlich intern zur Identifikation oder Support-Zuordnung genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

9. Speicherung und Löschung von Daten

Alle personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten vollständig und sicher gelöscht.

10. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

Eine kommerzielle Weitergabe oder der Verkauf von Daten findet nicht statt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung / Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an
support@horizon-mods.de

12. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13. Datenschutz im Support- und Ticketsystem

Bei der Nutzung des Supportbereichs (z. B. support.horizon-mods.de) werden alle Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.
Der Zugriff auf gespeicherte Supportdaten ist nur autorisierten Mitarbeitern gestattet.
Daten werden verschlüsselt gespeichert und nach Abschluss der Anfrage regelmäßig gelöscht.

14. Drittanbieter und verbundene Systeme

Für einzelne technische Vorgänge können Drittanbieter eingesetzt werden, z. B.:

• Hosting / Infrastruktur: Hetzner Online GmbH, Deutschland
• DNS / CDN / DDoS-Schutz (optional): Cloudflare, Inc., USA / EU

Bei der Nutzung dieser Dienste achten wir darauf, dass alle Anbieter DSGVO-konform handeln und ggf. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen wurden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist immer unter folgendem Link abrufbar:
https://horizon-mods.de/privacy

16. Kontakt zum Datenschutz

Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter: